Iedereen toegang tot publieke informatie
Sinds 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) van kracht. De Woo heeft als doel de overheid transparanter te maken en ervoor te zorgen dat publieke informatie beter toegankelijk, vindbaar en uitwisselbaar is. De wet geeft iedereen recht op toegang tot publieke informatie en verplicht overheden om steeds meer informatie actief openbaar te maken. Daarmee draagt de Woo bij aan onze ambitie om een open, duidelijke en betrouwbare overheid te zijn.
De Woo, de begroting en de verantwoording
Artikel 3.5 van de Woo verplicht bestuursorganen om in de jaarlijkse begroting aandacht te besteden aan de beleidsvoornemens voor de uitvoering van de Woo en in de jaarlijkse verantwoording verslag te doen van de uitvoering daarvan. Deze paragraaf geeft invulling aan deze verplichting en beschrijft zowel de ontwikkelingen op het gebied van actieve als passieve openbaarmaking.
Actieve en passieve openbaarmaking
De Woo kent twee vormen van openbaarmaking. Bij passieve openbaarmaking wordt informatie openbaar gemaakt naar aanleiding van een informatieverzoek. Bij actieve openbaarmaking maakt de overheid informatie uit eigen beweging openbaar. Een goede informatiehuishouding is hiervoor een belangrijke voorwaarde, zodat informatie betrouwbaar, vindbaar en op een efficiënte manier kan worden ontsloten.
Passieve openbaarmaking
Inwoners, journalisten en andere belanghebbenden kunnen bij de gemeente een Woo-verzoek indienen. Op de website van Neder-Betuwe is informatie beschikbaar over het indienen van een Woo-verzoek en over de mogelijkheden om informatie zelf te vinden. Het proces voor de behandeling van Woo-verzoeken is ingericht en wordt voortdurend verder verbeterd.
De behandeling van Woo-verzoeken vraagt de nodige ambtelijke capaciteit, onder andere voor het verzamelen, beoordelen en anonimiseren van documenten. De Woo-coördinator vervult hierin een belangrijke rol en coördineert de behandeling van verzoeken. In 2027 blijven we werken aan een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van Woo-verzoeken en aan het verder verbeteren van de ondersteuning van de organisatie hierbij.
Actieve openbaarmaking
Neder-Betuwe maakt al veel informatie actief openbaar, waaronder raadsstukken, collegebesluiten en informatie over de organisatie. Ook worden regelingen en beschikkingen gepubliceerd via Overheid.nl. De Woo breidt de verplichting tot actieve openbaarmaking stapsgewijs uit naar meerdere informatiecategorieën.
In 2027 zetten we de verdere invoering van actieve openbaarmaking voort. Daarbij werken we volgens de landelijke fasering en zorgen we ervoor dat de informatiecategorieën die verplicht openbaar moeten worden, tijdig en op een passende wijze beschikbaar zijn. De eerste informatiecategorieën die verplicht openbaar zijn, zijn inmiddels ontsloten; de komende jaren volgen gefaseerd de overige categorieën. De Woo-coördinator bewaakt de voortgang en ondersteunt de organisatie bij de verdere implementatie.
Een goede informatiehuishouding is hierbij essentieel. We blijven daarom werken aan het gestructureerd vastleggen, beheren, vinden en ontsluiten van informatie. Dit sluit aan bij de bredere ontwikkeling van onze informatievoorziening en de verdere digitalisering van onze organisatie. Daarbij hebben we aandacht voor de samenhang tussen openbaarheid, privacy, informatiebeveiliging en archivering.
Woo-contactfunctionaris
De Woo verplicht gemeenten om een contactfunctionaris aan te wijzen die inwoners, journalisten en andere geïnteresseerden helpt om openbare informatie te vinden, ook wanneer hiervoor geen formeel Woo-verzoek nodig is. In Neder-Betuwe vervult de Woo-coördinator deze rol. In 2027 blijven we inwoners actief ondersteunen bij het vinden van beschikbare informatie en stimuleren we waar mogelijk dat vragen direct worden beantwoord door informatie toegankelijk en vindbaar beschikbaar te stellen.
Ontwikkeling 2027
In 2027 ligt de nadruk op het verder uitvoeren en structureel verankeren van de Woo binnen de organisatie. We werken verder aan actieve openbaarmaking, een goede informatiehuishouding en een efficiënte behandeling van Woo-verzoeken. Daarbij investeren we niet alleen in systemen en processen, maar ook in bewustwording en gedrag van medewerkers. Zo wordt openbaarheid steeds meer onderdeel van de reguliere manier van werken en dragen we bij aan een transparante en betrouwbare gemeente.